Стоимость услуг по ведению кадрового учета*
| Количество сотрудников | Стоимость расчета на каждого сотрудника, руб. в месяц |
| 1-5 | 500 |
| 6 -10 | 450 |
| 11 — 20 | 400 |
| 21 — 50 | 350 |
| 51 — 100 | индивидуально |
* подготовка трудовых контрактов в соответствии с законодательством РФ; подготовка кадровой документации, включая приказы, личные карточки (Т-2), должностные инструкции, штатное расписание, договора о материальной ответственности и т.п.; заполнение трудовых книжек сотрудников; подготовка всех необходимых документов для командировок, отпуска, больничного, социальных платежей, премий, изменения заработной платы, увольнения и т.п.; регистрация сотрудника в Пенсионном фонде РФ (карточка персонифицированного учета); проведение внутренней проверки кадровой документации с целью выявления и исправления ошибок при проверки Трудовой инспекцией и других структур и т.д.
При заключении договора на ведение кадрового учета на календарный год услуги по подготовке ежегодной отчетности в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный учет) и ИФНС (отчетность по форме 2-НДФЛ) включаются в стоимость договора.
Кадровое администрирование включает в себя:
1. Документирование процедуры приема на работу, которая включает составление и оформление следующих видов документов:
- трудовой договор;
- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
- табель учета рабочего времени;
- личная карточка Т-2;
- документы личного дела;
- оформление трудовой книжки.
2. Составление обязательных локальных нормативных актов, к которым относится:
- штатное расписание;
- график отпусков.
3. Составление должностных инструкций, которые являются локальным актом, устанавливающим организационно-правовое положение работника в структуре организации или ее структурного подразделения.
4. Составление приказов:
•по основной деятельности постоянного срока хранения, таких как приказ «об утверждении штатного расписания организации», приказ «о проведении аттестации работников организации» и т.д.;
•по административно-хозяйственным вопросам со сроком хранения 5 лет, таких как приказ «об оказании работнику организации материальной помощи», приказ «о перенесении выходных дней в связи с праздничными датами» и т.д.
•по личному составу со сроком хранения 75 лет, таких как приказ «об объявлении работнику организации благодарности за досрочное выполнение заданий», приказ «о приеме на работу», приказ «об установлении надбавки к должностному окладу», приказ «об изменении фамилии сотрудницы организации в связи с вступлением в брак», приказ «об увольнении работника», приказ «о переводе работника на другую работу», приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы» и т.д.
•по личному составу со сроком хранения 5 лет, таких как приказ «о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска», приказ «о направлении работника в командировку», приказ «о предоставлении работнику учебного отпуска» и т.д.
5. Составление и ведение «Книги регистрации трудовых договоров», «Книги регистрации приказов по личному составу», «Книги регистрации личных карточек», «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».
Ежегодные услуги:
| Персонифицированный учет (до 10 штатных работников) | 4 000 | Каждый дополнительный человек | +350 |
| 2-НДФЛ (до 10 штатных работников) | 3 500 | Каждый дополнительный человек | +300 |
Перечень сведений, необходимых для подготовки 2-НДФЛ:
- По работодателю: Наименование, ИНН, КПП, ОКАТО, адрес, Телефон, ФИО главного бухгалтера (руководителя).
- По сотрудникам организации и физическим лицам в пользу которых производились выплаты: ФИО, ИНН (если есть), дата рождения, номер паспорта или иного удостоверения личности, адрес постоянной регистрации, данные по начислению доходов за год в разрезе месяцев, сумма предоставленных вычетов (стандартных, профессинальных, имущественных), сумма удержанного подоходного налога за год.
Перечень сведений необходимых для подготовки отчетности в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный учет):
- По работодателю: Наименование, ИНН, КПП, ОКАТО, адрес, Телефон, ФИО главного бухгалтера (руководителя).
- По сотрудникам: ФИО, номер страхового пенсионного свидетельства, дата рождения, номер паспорта или иного удостоверения личности, адрес постоянной регистрации, данные по начислению доходов за год в разрезе месяцев, сумма перечисленных страховых взносов в ПФР за год, налоговая декларация по страховым взносам в ПФР.